Wirtualna asystentka jako nowy i przyszłościowy zawód? Sprawdźmy!

27 kwiecień 2018 / 6 min czytania

W XXI wieku coraz więcej osób  chce pracować zdalnie bądź planuje taką formę zatrudnienia w przyszłości. Rozwój technologii jest już na tyle zaawansowany, że w dużej części wykonywanych zawodach nie jest konieczne przesiadywanie w biurze w sztywnych ramach czasowych „od – do”. Coraz więcej jest na rynku m.in.  freelancerów, copywriterów, tłumaczów etc. którzy nie chcą tracić czasu na dojazdy do pracy i pragną budować swoją markę od podstaw w zaciszu domu, a nie być kolejnym szarym  pracownikiem w korporacjach. Stosunkowo od niedawna do grona zawodów, które mogą pozwolić sobie na wykonywanie zleconych obowiązków w domu jest wirtualna asystentka.

Kto to jest wirtualna asystentka?

Wirtualna asystentka jest to osoba, której obowiązki są zbliżone do tych asystentek, które na co dzień pracują stacjonarnie w biurze. Z tą jednak różnicą, że praca wykonywania jest zdalnie, czyli za pośrednictwem internetu.

Kto to jest wirtualna asystentka

Czym zajmuje się wirtualna asystentka?

Praca tego typu najczęściej podzielona jest na trzy filary, są to:

  1. Administracja i organizacja biura
  2. Social Media i marketing
  3. Research online

Obowiązki wchodzące w skład administracji i organizacji biura to nic innego jak zarządzanie skrzynką mailową firmy, organizacja kalendarza spotkań, edycja dokumentów, często jest to również wsparcie procesów rekrutacji poprzez m.in. przygotowanie ogłoszeń oraz ich publikacja.

Drugi filar nazwany social media i marketing to zarządzanie profilami na Facebooku, Instagramie, Twiterze, Pinterest, zarządzanie grupami oraz prowadzenie profili społecznościowych. Dodatkowo zarządzanie kampaniami reklamowymi typu Adwords. W tym obszarze asystentki najczęściej zarządzają oraz aktualizują stronę internetową klienta, a nawet optymalizują ją pod kątem SEO. Ponadto są wsparciem w tworzeniu bloga, pisząc teksty tematyczne. W dodatku jeżeli posiadają umiejętności, to mogą się podjąć prostych czynności graficznych, takich jak tworzenie banerów reklamowych, wizytówek czy reklam display’owych.

Research online to nic innego jak zapoznanie się z ofertą potencjalnej konkurencji oraz przedstawienie jej wyników klientowi, poszukiwanie konkretnych usług, odszukiwanie informacji itd.

Jak widać wirtualna asystentka może wykonywać bardzo wiele zadań z dość szerokiego zakresu działań.

Profil idealnej wirtualnej asystentki.

Przede wszystkim, aby móc profesjonalnie wykonywać wszystkie zlecone zadania, wirtualna asystentka musi posiadać dobrze zorganizowany swój kalendarz. Organizacja czasu własnego odgrywa tutaj bardzo ważną rolę, ponieważ praca w domu, wiąże ze sobą wiele pokus, które potrafią skutecznie odciągnąć od właściwych obowiązków – czyli pracy. Trzeba więc przede wszystkim dużego samozaparcia oraz dobrze zaplanowanego czasu danego dnia.

Pomocne narzędzia w pracy.

Ponadto w pracy wirtualnej asystentki pomocne mogą być różnego rodzaju aplikacje, np.:

Praca jako wirtualna asystentka

Dla kogo może być pomocna zdalna asystentka?

Wiedząc już jakie zadania możemy zlecić wirtualnej asystentce pozostaje zadać pytanie, komu taka osoba się przyda? Odpowiedź jest prosta. Tak naprawę każdemu dla kogo doba jest za krótka i ma wrażenie, że czynności poboczne typu napisanie szablonu umowy, tekstu na bloga lub moderowanie grupy na FB zajmuje zbyt dużo czasu i nie jest w stanie w 100% poświęcić się swojej konkretnej pracy. Wiedząc, że ten zawód jeszcze nie jest tak popularny, a klienci często zanim zdecydują się na dłuższą współpracę chcą coś / kogoś wypróbować.

Zdalne asystentki proponują pakiety 5-6 h, które są idealne na początek współpracy oraz zapoznanie się ze specyfiką pracy osoby po drugiej stronie komputera. Ceny takich pakietów wahają się w przedziale 1h - 45 / 50 zł. W pierwszej chwili może wydawać się to dużo, nie mniej jednak należy pamiętać, że w chwili gdy ktoś robi za Ciebie inne zadania, Ty możesz poświęcić się kolejnemu zleceniu i np. uzyskać nowego klienta oraz tym samym zarobić więcej.

Jak wybrać wirtualną asystentkę?

Ważnym aspektem zatrudnienia tego typu asystentki jest fakt, iż nie każdy jest na taką wirtualną mentalnie przygotowany. Współpraca ta głównie musi się opierać na zaufaniu oraz dobrej komunikacji. Przed podjęciem decyzji jakie zadania oddelegujemy musimy najpierw je nazwać oraz jasno przekazać czego oczekujemy od drugiej osoby. Jest to o tyle istotne, aby uniknąć sytuacji niezrozumienia materiału przez obie strony oraz późniejszych niepotrzebnych zgrzytów.

Także, jeśli ktokolwiek chce współpracować z wirtualną asystentką, musi przede wszystkim wiedzieć czego będzie od niej oczekiwał. Na rynku jest wiele ofert zdalnych asystentek, które oferują swoje usługi na portalach typu gumtree lub olx, jednak przed wyborem tej konkretnej, najlepiej wejść na jej stronę www (jeśli taką posiada) oraz umówić się np. na spotkanie telefoniczne podczas, którego oboje ustalicie zakres zadań i czynności, których od siebie oczekujecie. Należy pamiętać, że tego rodzaju praca jest coraz bardziej popularna i to co na dzień dzisiejszy wydaje się „egzotyczne” za rok lub dwa będzie normalnością.

Plusy i minusy pracy jako wirtualna asystentka.

Jeśli powiesz dowolnej osobie, że pracujesz w domu, to z pewnością w pierwszej chwil usłyszysz, że jesteś szczęściarą oraz może się pojawić uczucie zazdrości w drugiej osobie. W końcu praca w domu wydaje się być wymarzonym sposobem pracy. Jednak warto podkreślić, że nie każdy ma odpowiednie predyspozycje oraz owszem, istnieją minusy tego typu zdalnej pracy.

Plusami są na pewno:

Do minusów z pewnością można zaliczyć to, że:

Jak widzisz, temat wirtualnych asystentek jest bardzo szerokim zagadaniem. Jednocześnie jest to jeszcze dość świeża profesja, ale również i znana nam na co dzień. Dziś praca przez internet nie jest czymś obcym i coraz więcej osób decyduje się na taką formę zatrudnienia. Wszystko zależy wiec od obranych celów oraz perspektyw, jakimi chcemy się kierować w życiu.